Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

bywords UG (haftungsbeschränkt) i.Gr. Mühlstraße 3 82266 Inning am Ammersee E-Mail: hallo@bywords.ai

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Beim GEO-Check verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um die Analyse durchzuführen:

• die von Ihnen eingegebene Website-Adresse (URL),
• Betriebsname, Branche und Ort, soweit Sie diese angeben oder wir sie automatisch aus Ihrer Website erkennen,
• bei Kontaktaufnahme oder Registrierung Ihre E-Mail-Adresse,
• technische Zugriffsdaten (siehe Abschnitt Hosting und Server-Log-Dateien).

3. GEO-Check und KI-Systeme

Zur Erstellung der Sichtbarkeitsanalyse werden die von Ihnen angegebenen Informationen (insbesondere die Website-Adresse sowie Branche und Ort) an KI-Systeme übermittelt und ausgewertet. Dabei können Anbieter wie OpenAI (ChatGPT), Google (Gemini), Perplexity und Anthropic (Claude) eingebunden sein.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen sowie unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten in die Prüfung ein.

4. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird extern gehostet bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung dieses Dienstes geschlossen.

Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.

5. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Gleiches gilt für Anfragen, die Sie uns per E-Mail zukommen lassen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

6. Schutz vor Missbrauch (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz unserer Formulare und des GEO-Checks vor automatisierten Zugriffen setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse und Browserinformationen) verarbeitet werden, um zu prüfen, ob eine Anfrage von einem Menschen stammt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz der Website vor Missbrauch und automatisierten Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); der Einsatz ist für den sicheren Betrieb der von Ihnen angeforderten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

7. Kundenkonto

Wenn Sie ein Konto anlegen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Zugangsdaten, um Ihnen den Kundenbereich und das Monitoring bereitzustellen. Die Verwaltung erfolgt über unseren Dienstleister Supabase. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Die für die Zahlung erforderlichen Daten werden direkt von Stripe verarbeitet; Ihre vollständigen Zahlungsdaten liegen uns nicht vor. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, um die Anmeldung im Kundenbereich zu ermöglichen und die Sitzung aufrechtzuerhalten, Ihre Sprachwahl zu speichern und Ihre Cookie-Entscheidung festzuhalten. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website). Diese Cookies können nicht abgewählt werden.

Optionale Cookies der Kategorien Statistik und Marketing setzen wir ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Beim ersten Besuch fragen wir Ihre Entscheidung über einen Cookie-Banner ab; vor Ihrer Einwilligung werden keine optionalen Cookies gesetzt und keine entsprechenden Dienste geladen. Derzeit setzen wir keine Statistik- oder Marketing-Cookies ein.

Ihre Entscheidung speichern wir für 12 Monate im Cookie „bw-consent“. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer jeder Seite. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Ändern sich die eingesetzten Cookies oder deren Zwecke wesentlich, fragen wir Ihre Einwilligung erneut ab.

Im Einzelnen setzen wir folgende Cookies ein:

• sb-* (Supabase): Anmeldung und Sitzung im Kundenbereich, technisch notwendig, Speicherdauer bis zu 400 Tage
• NEXT_LOCALE: speichert Ihre Sprachwahl, technisch notwendig, Sitzungscookie
• bw-consent: speichert Ihre Cookie-Entscheidung, technisch notwendig, Speicherdauer 12 Monate

10. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeitung

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.

Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern, insbesondere Vercel (Hosting), Supabase (Datenbank und Anmeldung), Stripe (Zahlungsabwicklung) und Cloudflare (Schutz vor Missbrauch), geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Soweit Daten dabei in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (insbesondere des EU-US Data Privacy Framework) oder von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

11. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

13. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

14. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

15. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

16. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.